Office Manager / Executive Assistant

Office Manager / Executive Assistant w studiu Gamedev
Lokalizacja: Warszawa
Forma zatrudnienia: B2B
Wynagrodzenie: 7000-8000 PLN netto (w zależności od doświadczenia)

Jesteśmy studiem game developerskim z siedzibą w Warszawie, działającym na rynku gier komputerowych. Obecnie poszukujemy otwartej, energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera / Executive Assistant. Jeśli lubisz nowe wyzwania, potrafisz skutecznie organizować pracę biura oraz chcesz się rozwijać w branży gier, to ta oferta jest dla Ciebie!

Obowiązki:
Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie raportów i prezentacji).
Koordynacja działań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura.
Obsługa korespondencji firmowej (poczta, e-mail).
Organizacja i obsługa wydarzeń firmowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura i sprzętu biurowego.
Zarządzanie fakturami oraz kontrola nad terminami płatności i przepływem dokumentacji finansowej.
Pomoc w zadaniach administracyjnych, takich jak kontakt z dostawcami, partnerami i współpracownikami.
Wspieranie zespołu w codziennej pracy (koordynacja podróży służbowych, rezerwacja miejsc, zarządzanie dokumentacją).
Komunikacja w języku angielskim z międzynarodowymi partnerami i klientami.
Utrzymywanie sprawności w pracy day-to-day biura i przyjaznej atmosfery.

Wymagania:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Zdolność do pracy samodzielnej oraz efektywnej współpracy z zespołem.
Elastyczność i chęć nauki nowych rzeczy.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:
Zatrudnienie w formie B2B z elastycznymi warunkami pracy (możliwość pracy hybrydowej w razie potrzeby).
26 dni płatnego urlopu.
Bardzo dobre ubezpieczenie zdrowotne.
Możliwość rozwoju zawodowego w firmie z branży gier.
Przyjazną atmosferę pracy w kreatywnym środowisku.
Możliwość uczestnictwa w różnorodnych projektach i eventach branżowych.