Office & Company Administration Coordinator

---

Przenosimy rzeczywistość do cyfrowych światów 🎮

W Simteract podnosimy poziom wrażeń z gier symulacyjnych – od Train Life po niedawno wydane Taxi Life, które przenosi graczy do szczegółowo odwzorowanej Barcelony.

Sprawdź nasze gry i zobacz, jakie niesamowite rzeczy tworzymy:

Zakres obowiązków:

✔️ Przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej i finansowej.
✔️ Współpraca z kancelarią prawną.
✔️ Nadzór nad zaopatrzeniem i zakupami biurowymi (Kraków i Warszawa).
✔️ Obsługa korespondencji i kurierów.
✔️ Zarządzanie przestrzenią biurową.
✔️ Nadzór nad firmą sprzątającą.
✔️ Archiwizacja i katalogowanie dokumentów (korporacyjnych, finansowych, pracowniczych).
✔️ Przygotowywanie umów (z kontrahentami, powierzenia sprzętu).
✔️ Nadzór nad obiegiem dokumentów.
✔️ Ewidencja i ubezpieczanie sprzętu firmowego.
✔️ Przygotowywanie i wysyłka sprzętu pracowniczego.
✔️ Organizacja podróży służbowych i spotkań.
✔️ Przygotowywanie dokumentacji do projektu Ścieżka SMART.

Wymagania:

✔️ Doświadczenie w pracy biurowej i administracyjnej.
✔️ Biegła obsługa MS Office.
✔️ Umiejętność organizacji pracy biura i archiwizacji dokumentów.
✔️ Znajomość obiegu dokumentów i umiejętność przygotowywania umów na bazie wzorów.
✔️ Samodzielność, inicjatywa w działaniu oraz umiejętność rozwiązywania problemów.
✔️ Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikatywność, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
✔️ Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
✔️ Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
✔️ Gotowość do pracy hybrydowej - min. 3 dni pracy z biura w Krakowie.

Mile widziane:

✔️ Doświadczenie w obsłudze projektów dofinansowanych ze środków UE.

Dołącz do nas i zyskaj:

✔️ Umowę zlecenie (UZ) lub umowę o pracę (UoP).
✔️ Niezależnie od wybranego rodzaju umowy – gwarantujemy 20 płatnych dni wolnych.
✔️ Pracę w modelu hybrydowym.
✔️ Prywatną opiekę medyczną – Luxmed.
✔️ Kartę Medicover Sport.
✔️ Imprezy integracyjne.
✔️ Dzień wolny na świętowanie urodzin.
✔️ Satysfakcję popartą realnym sukcesem w świecie gier komercyjnych.
✔️ Mnóstwo dobrej zabawy! (◕‿◕✿)

Czekamy na CIEBIE! :)

---